Разбор требований сети
Выделим требования к вашей товарной группе, площадке и формату проверки. Отметим вопросы, которые нужно уточнить у заказчика до начала подготовки.
Подготовка производителя и поставщика
Вход в торговые сети:
подготовка предприятия к проверке
Поможем подготовить производство, документы и сотрудников к требованиям торговой сети. Проверим площадку до аудита, составим план исправлений и разберём подтверждения по каждому замечанию.
Обсудить подготовку поставщикаЛемана Про, Ашан, ВкусВилл и другие торговые сети.
01Требования сети
Разобрать программу и область проверки
02Производство
Сопоставить операции и записи
03Исправления
Устранить замечания по участкам
04Готовность
Проверить результат и подтверждения
С чего начать
Как подготовиться к входу в торговую сеть
Вход в торговую сеть начинается с требований к конкретному товару и предприятию. Производителю важно заранее понять, какую продукцию рассматривает заказчик, какая площадка будет её выпускать и какие сведения потребуется подтвердить. На этой основе можно оценить объём подготовки и распределить задачи внутри компании.
Если сеть направила анкету, приглашение на аудит или перечень требований, соберите эти материалы до начала работ. Специалисты компании «Стандарт Производства» разберут их вместе с сотрудниками предприятия: определят участки проверки, проверят документы и сопоставят записи с фактической работой производства.
Решение о сотрудничестве принимает торговая сеть. Наша работа — подготовить предприятие к проверке качества, производственных процессов и документов по программе заказчика.
Работа на предприятии
Что входит в подготовку поставщика
Проверка производства
Осмотрим рабочие участки и склад. Проверим, как выполняются операции, что контролируют сотрудники и какие записи подтверждают результат.
Документы на продукцию
Сопоставим сведения о товаре, действующие документы, этикетку и фактический выпуск. Найдём документы и записи, которые нужно обновить или дополнить.
Прослеживаемость партии
Проверим на выбранной партии, связаны ли сырьё, производственные записи и отгрузка. Разберём пропуски в идентификации и хранении сведений.
Подготовка сотрудников
Объясним участникам проверки их задачи. Вместе пройдём вопросы по участкам: где находится подтверждение, кто отвечает за контроль и как разбираются отклонения.
Проверка исправлений
Составим план по замечаниям, согласуем ответственных и сроки. Проверим выполненные действия и подготовим материалы для подтверждения результата.
Материалы для первого разговора
Какие сведения нужны для подготовки к аудиту
О товаре и площадке
- Что производите и для какой сети готовитесь.
- На какой площадке выпускается и хранится продукция.
- Какие документы на продукцию и записи контроля уже есть.
О предстоящей проверке
- Анкета, чек-лист или задание, полученные от сети.
- Планируемая дата и известный формат аудита.
- Предыдущий отчёт и открытые замечания, если проверка повторная.
Если часть требований ещё не получена, начнём с продукции и состояния предприятия. До согласования работ определим, какие сведения нужно запросить и что можно проверить уже сейчас.
Документы для аудита торговой сетиПосле обследования площадки
С чем предприятие продолжит подготовку
Перечень замечаний
По каждому пункту — участок, выявленное расхождение и требование из задания заказчика.
План действий
Конкретные исправления, ответственные сотрудники и согласованные сроки выполнения.
Проверенные записи
Документы и записи, которые подтверждают выполнение операций и контроль продукции.
Проверка результата
Оценка выполненных изменений и список вопросов, которые ещё нужно закрыть до аудита.
Выберите заказчика
Подготовка к проверке вашей торговой сети
Аудит Лемана Про
Аудит Ашан
Аудит ВкусВилл
Аудит Ozon fresh
Аудит Яндекс Лавка
Аудит Перекрёсток
Аудит ЧижикВопросы поставщиков
