Подготовка поставщиков · Чижик

Подготовка к аудиту
Чижика

Помогаем поставщикам Чижика подготовиться к аудиту предприятия. Проверим производство, документы и работу с несоответствиями. Для продукции под маркой сети отдельно разберём согласованные характеристики и упаковку.

Обсудить мой аудит

Для первого разговора: продукция, площадка, дата и материалы от заказчика.

Упаковка фасованной чечевицы в коробки Чижик на производственной линии

Как готовимся к проверке

Продукт, согласованные требования и повторяемость выпуска

При подготовке поставщика Чижика учитываем требования X5 и условия по конкретному товару. Если продукция выпускается под маркой сети, важно сопоставить согласованные сведения с рецептурой, маркировкой и фактическим выпуском. Программу аудита уточняем до начала работ.

Подготовка нового производства

Сверяем продукцию и площадку, указанные в задании. Проверяем, готово ли предприятие показать серийную работу по выбранному товару.

Проверка выпуска под маркой сети

Сопоставляем согласованные характеристики, документы на сырьё, записи выпуска и сведения на упаковке.

Разбор отклонений

Проверяем обращение по качеству или замечание аудита, выясняем причину и контролируем выполненные изменения.

Предаудит предприятия

Что проверим перед аудитом Чижика

Согласованный продукт

Проверим, совпадают ли характеристики и состав выпуска с материалами, согласованными для поставки.

Контроль сырья

Посмотрим, как принимается сырьё и как фиксируются решения при несоответствии.

Стабильность операций

Разберём, какие параметры сотрудники контролируют при выпуске и что делают при отклонении.

Маркировка и упаковка

Сверим применяемый макет, идентификацию партии и порядок допуска упаковки в работу.

Отбор и хранение записей

Проверим, можно ли быстро восстановить сведения по партии и результатам контроля.

Причины замечаний

Отделим разовое исправление от изменения процесса, которое предотвращает повторение проблемы.

Где нужна помощь

Какие ситуации разберём до проверки

На линии применяется прежний макет

Ситуация

Согласованная версия упаковки и используемая на производстве отличаются.

Работа специалистов

Проверим порядок выдачи макетов и упаковки, найдём места, где старая версия остаётся в работе.

Что останется у предприятия

Перечень действий по участку, ответственный сотрудник и способ проверки результата.

Рецептуру поменяли, сведения не связали

Ситуация

Документы, фактическая закладка сырья и этикетка расходятся.

Работа специалистов

Сопоставим один выпускаемый товар по всей цепочке и согласуем перечень исправлений.

Что останется у предприятия

Перечень действий по участку, ответственный сотрудник и способ проверки результата.

Рекламацию закрыли заменой партии

Ситуация

Непонятно, почему возникло отклонение и может ли оно повториться.

Работа специалистов

Разберём причину с производством и проверим, как изменение влияет на следующую выработку.

Что останется у предприятия

Перечень действий по участку, ответственный сотрудник и способ проверки результата.

После аудита

Что делать с результатом проверки Чижика

После аудита нужно оценивать весь отчёт: категорию площадки, отдельные замечания и условия дальнейшей работы. Для поставщика Чижика подготовим план исправлений по применимой программе X5 и проверим подтверждения по открытым пунктам.

Разобрать отчёт

Проверим формулировку и требование, к которому относится замечание.

Определить причину

Обсудим с сотрудниками, почему возникло отклонение и какие операции затронуты.

Выполнить исправления

Согласуем действия, ответственных и сроки с учётом ресурсов предприятия.

Подтвердить результат

Проверим изменения и подготовим комплект подтверждающих материалов.

Как составить план корректирующих действий

Вопросы поставщиков

Подготовка к аудиту Чижика: ответы на вопросы

Можно использовать документы, подготовленные для другой сети X5?

Рабочие документы предприятия могут быть общими. Но приглашение, товар, площадку, согласованные характеристики и актуальный чек-лист нужно сверить отдельно. Подготовку начинаем с этих вводных.

Вы помогаете при выпуске продукции под маркой Чижика?

Можем проверить готовность производства, связь рецептуры и маркировки, записи по партиям и выполнение требований, переданных заказчиком. Утверждение самого продукта и решение о закупках остаются у сети.

Что делать, если замечание повторяется?

Нужно проверить установленную причину и то, как выполняется принятое действие. Возможно, изменили документ, но сохранили прежний порядок на участке. Разберём конкретную операцию и результаты после исправления.

Получить консультацию Подготовка к аудитам других сетей

07Связаться с компанией «Стандарт Производства»