Подготовка по вашей товарной группе
Разберём программу для пищевой продукции, косметики или других товаров. Требования разных направлений не смешиваем.
Подготовка поставщиков
Подготовка к аудиту Ашан для поставщиков
Подготовим предприятие к аудиту Ашан. Разберём требования заказчика, проверим состояние площадки и поможем организовать исправления.
С вами работают специалисты, которые сами проводили аудиты.
Пришлите анкету сети или замечания из отчёта. Определим, какие работы нужны вашей площадке и с чего начать подготовку.
Аудит АшанПроверка партии на практике
Сопоставим сырьё, выпуск, упаковку и отгрузку. Найдём разрывы, из-за которых трудно собрать историю продукта.
Аудиторская и производственная практика
Проверим документы вместе с операциями. Поможем сотрудникам подготовить ответы по своим участкам.
Программа и состав аудита
Какая проверка предстоит вашему предприятию
Подготовка по категории товара: пищевая продукция, гигиена и косметика, другие непродовольственные товары.
Пищевая продукция
- Безопасность продукта и управление опасностями
- Сырьё, санитария, прослеживаемость
- Хранение, упаковка и выпуск партии
Что сделаемПодготовим пищевую площадку и записи по применимой программе аудита Ашан.
Гигиена и косметика
- Производственные операции и контроль
- Сырьё, упаковочные материалы и записи
- Идентификация и выпуск готовой продукции
Что сделаемРазберём требования к процессам и подтверждениям для этой группы товаров.
Непродовольственные товары
- Контроль продукции на этапах изготовления
- Организация участка, склад и упаковка
- Документы и работа с отклонениями
Что сделаемСопоставим анкету с вашей технологией, ассортиментом и проверяемой площадкой.
Одно предприятие — несколько направлений подготовки.
Распределим задания между ответственными службами и проверим подтверждения по каждому разделу вашей программы.
Определить состав подготовкиПредаудит предприятия
Что проверим перед аудитом Ашан
Контроль партии перед поставкой в Ашан
Сопоставим сырьё, производственные записи, маркировку и упаковку. Проверим, сможет ли предприятие восстановить историю выбранной партии.
Проверить мою площадкуИнфраструктура
Разберём состояние помещений и оборудования, последовательность операций и организацию участков.
Сырьё и упаковка
Проверим приёмку, сопроводительные документы, идентификацию и хранение.
Прослеживаемость
На примере партии проверим связь сырья, производства и отгрузки по вашим записям.
Мойка и санитария
Для пищевой площадки сопоставим порядок обработки с выполнением и записями контроля.
Качество и безопасность
Разберём применимые процедуры, работу с отклонениями и данные о продукции.
Социальные и экологические вопросы
Уточним область проверки и распределим подготовку между ответственными службами.
Замечания, которые важно найти заранее
Что может помешать пройти аудит
01Нашли чужой чек-лист и готовятся по нему
+
01
Проблема на предприятии
Анкета может относиться к другой группе продукции или редакции требований.
02
Что сделают специалисты
Сверим категорию товара, область и версию программы из приглашения. По ней проведём предаудит.
03
Что можно показать аудитору
Перечень работ по применимой программе проверки.
02Документы на партию есть, общей связи между ними нет
+
01
Проблема на предприятии
Сырьё, выработка и отгрузка учтены в разных местах. Быстро собрать подтверждение сложно.
02
Что сделают специалисты
Проведём пробный разбор партии. Найдём разрывы между записями и поможем наладить порядок поиска.
03
Что можно показать аудитору
Связанные записи и понятный порядок подтверждения партии.
03План исправлений повторяет текст замечания
+
01
Проблема на предприятии
Не указано, что меняется в работе, кто отвечает и чем подтверждается выполнение.
02
Что сделают специалисты
Разберём причины, согласуем действия и проверим результат по каждому пункту отчёта.
03
Что можно показать аудитору
Рабочий план с исполнителями, сроками и доказательствами.
Оценка и дальнейшие действия
Результат аудита Ашан: что делать поставщику
Ниже — рабочие ситуации после проверки. Это не единая официальная шкала: оценки отдельных пунктов и итоговое решение разбирают по применимой анкете и заключению.
Требования выполнены
Важны итоговое заключение и условия дальнейшей работы, указанные сетью.
Что делать предприятию
Сохранить контроль процессов и комплект подтверждающих записей.
Есть несоответствия
Замечания требуют конкретных действий и подтверждений по пунктам отчёта.
Что делать предприятию
Определить причины, исполнителей, сроки и содержание ответа.
Критический вопрос
Сначала нужно установить влияние отклонения на продукцию и условия продолжения работы.
Что делать предприятию
Разобрать факты, согласовать необходимые меры и проверить их выполнение.
Назначена повторная проверка
К визиту нужно показать выполненные изменения и их результат.
Что делать предприятию
Провести проверку исправленных участков и собрать доказательства по каждому пункту.
Оценка уже получена?
Разобрать результат аудитаРазберём отчёт, очередность исправлений и подтверждения, которые нужно подготовить.
Подготовка поставщика: состав работ
Что изменится на вашем предприятии
Для аудита Ашан проверим согласованность процессов, документов и записей по вашей товарной группе.
Обсудить работы и сроки01
С чего начинается подготовка к аудиту Ашан
Для первого обсуждения укажите продукцию и тип площадки: производство, склад или несколько участков. Если сеть уже направила приглашение, анкету или отчёт, эти материалы помогут определить задачу точнее.
Специалисты компании «Стандарт Производства» выяснят, какая помощь требуется предприятию. Можно обсудить комплексную подготовку, участие в работе по отдельным направлениям или разбор замечаний после проверки. Состав работ определим с учётом состояния площадки и действий, которые ваша команда уже выполняет самостоятельно.
02
Документы и фактическая работа
При подготовке важно сопоставить описанный порядок с тем, как сотрудники работают на месте. Документы должны соответствовать реальным процессам, а участники проверки — понимать, где находятся нужные сведения и кто отвечает за отдельные вопросы.
Разберём доступные записи, порядок их ведения и организацию работы на участках. Если обнаружатся расхождения, определим, какие действия потребуются: уточнить документ, изменить процесс, распределить ответственность или объяснить сотрудникам порядок работы.
03
Как организуем подготовку поставщика
- Собираем вводные. Уточняем дату, состав проверяемых участков и полученные требования.
- Знакомимся с предприятием. Разбираем документы и фактическую организацию работы.
- Определяем задачи. Составляем перечень действий с понятными исполнителями и сроками.
- Помогаем с исправлениями. Обсуждаем решения с участниками подготовки и разбираем возникающие вопросы.
- Проверяем незавершённые работы. Перед визитом заказчика возвращаемся к пунктам, по которым ещё нужны действия или пояснения.
04
Подготовка склада и производственных участков
Если проверка затрагивает несколько подразделений, нужно заранее согласовать их участие. Важно знать, кто сопровождает проверяющих на площадке, кто отвечает на вопросы по продукции и где собраны документы по процессам.
Перечень конкретных пунктов зависит от требований, направленных заказчиком. Поэтому подготовку начинаем с исходных материалов и условий проверки. Универсальный документ без связи с вашей площадкой не заменяет эту работу.
05
Работа по отчёту после проверки
Если аудит Ашан уже проведён, отправьте замечания и вопросы, по которым нужна помощь. Разделим их по направлениям, обсудим причины и составим порядок исправлений. Для каждого пункта определим, какие действия выполняет предприятие и где требуется участие специалиста.
06
Что сообщить для расчёта подготовки
Назовите продукцию, количество площадок и сроки. Уточните, какие материалы прислал заказчик и какие работы уже завершены. После этого можно предметно обсудить объём участия «Стандарт Производства», порядок взаимодействия и стоимость.
Консультация специалиста
Обсудить аудит Ашан
Свяжитесь со специалистом «Стандарт Производства», чтобы определить следующий шаг для вашего предприятия.
07Связаться с компанией «Стандарт Производства»
Обсудим подготовку
к вашему аудиту.
Укажите торговую сеть и контакт для связи. Обсудим сроки проверки, особенности предприятия и стоимость подготовки.
+7 (919) 238-39-09Заявка на консультацию
В этом макете запросы не отправляются. Политика обработки персональных данных
