Опыт проведения аудитов
Знаем, как сопоставляют требования, работу участка и подтверждающие записи. Проверим эту связь до визита аудитора.
Подготовка поставщиков
Подготовка поставщиков к аудиту Лемана Про
Поможем организовать подготовку предприятия к проверке Лемана Про: определить задачи, разобрать документы и устранить замечания на производстве.
С вами работают специалисты, которые сами проводили аудиты.
Пришлите анкету сети или замечания из отчёта. Определим, какие работы нужны вашей площадке и с чего начать подготовку.
Аудит Лемана ПроПроизводство и профильные службы
Подключим к подготовке качество, склад, кадровую службу и охрану труда — по составу вашей проверки.
Работа с причинами замечаний
Разберём, из-за чего возникают отклонения. Поможем изменить операцию, документ или порядок контроля.
Программа и состав аудита
Какая проверка предстоит вашему предприятию
Проверка производства, документов и условий работы. Подготовим предприятие по программе вашего аудита.
Качество продукции и производство
- Входной контроль сырья и комплектующих
- Контроль операций и выпуск готовой партии
- Хранение, маркировка, несоответствующая продукция
Что сделаемПроверяем, можно ли по изделию и записям подтвердить установленный порядок контроля.
Социальное направление
- Рабочее время и организация труда
- Документы по сотрудникам и выплатам
- Условия работы и безопасность на участках
Что сделаемОпределяем, какие сведения готовят кадровая служба, бухгалтерия и охрана труда.
Экологическое направление
- Обращение с отходами на площадке
- Учёт и документы в границах задания
- Распределение ответственности за экологические вопросы
Что сделаемСверяем применимые пункты программы, в том числе при подготовке производства СТМ.
Одно предприятие — несколько направлений подготовки.
Распределим задания между ответственными службами и проверим подтверждения по каждому разделу вашей программы.
Определить состав подготовкиПредаудит предприятия
Что проверим перед аудитом Лемана Про
Подготовка производства к аудиту Лемана Про
Проверим контроль изделия, комплектность и упаковку партии. Свяжем операции с инструкциями и записями, которые предприятие покажет аудитору.
Проверить мою площадкуКачество продукции
Сопоставим требования к изделию с входным контролем, проверками в процессе и выпуском партии.
Производство
Проверим, как выполняются операции на участках и какие записи подтверждают контроль.
Склад и отгрузка
Разберём идентификацию продукции, условия хранения и работу с несоответствующими изделиями.
Документация
Сверим инструкции, записи и фактическую работу. Составим перечень документов, которые требуют обновления.
Условия труда
Проверим комплект сведений по социальному направлению и подготовку ответственных сотрудников.
Экология
Уточним требования задания к отходам, ресурсам и подтверждающим документам.
Замечания, которые важно найти заранее
Что может помешать пройти аудит
01В инструкции один порядок, в цехе — другой
+
01
Проблема на предприятии
Сотрудники работают по устной договорённости. Записи не подтверждают установленный контроль.
02
Что сделают специалисты
Сопоставим операции с инструкциями. Поможем исправить расхождения и проверить выполнение на участке.
03
Что можно показать аудитору
Актуальные инструкции и записи по фактическим операциям.
02Подготовили производство, забыли о социальном разделе
+
01
Проблема на предприятии
На сбор сведений по рабочему времени и условиям труда не назначены ответственные.
02
Что сделают специалисты
Разделим задания между производством, кадровой службой и охраной труда. Проверим наличие подтверждений.
03
Что можно показать аудитору
Список документов и ответственных по каждому направлению.
03Замечание устранили, подтверждения не собрали
+
01
Проблема на предприятии
Изменения на площадке есть, но их связь с пунктами отчёта не показана.
02
Что сделают специалисты
Разберём каждое замечание и составим перечень доказательств: записи, актуальные документы, фотографии изменений.
03
Что можно показать аудитору
План исправлений с подтверждением по каждому пункту.
Оценка и дальнейшие действия
Что означает оценка аудита Лемана Про
Итоговая оценка показывает состояние производства. Дальнейшие действия определяют по замечаниям и решению торговой сети.
Высокая оценка
Производство получило высокую оценку. Коммерческие условия поставок согласуются отдельно.
Что делать предприятию
Проверить устойчивость контроля и сохранить порядок работы между аудитами.
Отдельные отклонения
Существенны конкретные замечания в отчёте и требования сети к их устранению.
Что делать предприятию
Разобрать причины отклонений и подготовить подтверждения исправлений.
Требуются улучшения
Предприятию нужна работа по отмеченным направлениям. Дальнейшие условия определяет сеть.
Что делать предприятию
Составить план по участкам, назначить ответственных и проверить результат.
Начало сотрудничества под вопросом
Серьёзные проблемы производства препятствуют началу сотрудничества.
Что делать предприятию
Устранить причины несоответствий и согласовать порядок повторной оценки.
Оценка уже получена?
Разобрать результат аудитаРазберём отчёт, очередность исправлений и подтверждения, которые нужно подготовить.
Подготовка поставщика: состав работ
Что изменится на вашем предприятии
На предаудите проверим, что предприятие сможет подтвердить по качеству продукции, производственным процессам и другим направлениям задания.
Обсудить работы и сроки01
Подготовка предприятия к требованиям Лемана Про
Если заказчик сообщил о предстоящем аудите, начните с полученных материалов. Приглашение, анкета и перечень требований позволяют определить, какую площадку будут проверять и какие подразделения предприятия должны участвовать в подготовке.
«Стандарт Производства» помогает поставщику организовать эту работу. Специалисты разбирают исходные требования вместе с сотрудниками предприятия, оценивают состояние площадки и готовят перечень действий. Подготовка строится по конкретной задаче поставщика, поэтому состав работ уточняется до их начала.
02
Что может входить в подготовку к аудиту
- Разбор требований и переписки с представителем сети.
- Осмотр производственных участков и мест хранения.
- Проверка документов и записей, связанных с работой предприятия.
- Определение замечаний, ответственных сотрудников и последовательности исправлений.
- Объяснение участникам аудита их задач и порядка предоставления информации.
- Проверка выполненных действий перед визитом заказчика.
Конкретные пункты оцениваем по материалам предстоящей проверки. Если формулировка требования допускает разные трактовки, сначала уточняем, какие сведения нужны заказчику и чем предприятие сможет подтвердить выполнение.
03
Если предприятие готовится к проверке впервые
При первой подготовке важно распределить работу между подразделениями. Производство отвечает за фактическую организацию процессов, сотрудники склада — за свои участки, а ответственные за документацию помогают собрать нужные записи. Руководитель участвует в решениях, которые требуют ресурсов или изменения порядка работы.
Консультант помогает связать эти задачи в общий план. В нём должны быть понятны действие, исполнитель и срок. Такой порядок позволяет видеть, где работа уже выполнена, а где решение ещё не принято.
04
Если после аудита остались замечания
Пришлите исходную формулировку замечаний и сведения о сроках дальнейшей работы с заказчиком. Разберём, какие процессы затрагивает отчёт, что потребуется изменить и какие вопросы нужно уточнить перед подтверждением исправлений.
Подготовка к повторному аудиту может включать отдельные участки и документы. Объём участия специалистов определим после разбора отчёта и знакомства с состоянием предприятия.
05
Сроки и стоимость подготовки
Для обсуждения стоимости нужны профиль производства, количество площадок, известная дата проверки и материалы, полученные от сети. Расскажите, что предприятие уже подготовило своими силами. Это поможет определить необходимый объём помощи и состав работ.
Консультация специалиста
Обсудить аудит Лемана Про
Свяжитесь со специалистом «Стандарт Производства», чтобы определить следующий шаг для вашего предприятия.
07Связаться с компанией «Стандарт Производства»
Обсудим подготовку
к вашему аудиту.
Укажите торговую сеть и контакт для связи. Обсудим сроки проверки, особенности предприятия и стоимость подготовки.
+7 (919) 238-39-09Заявка на консультацию
В этом макете запросы не отправляются. Политика обработки персональных данных
