Первичная проверка
Разбираем требования перед началом работы по продукции, для которой предусмотрен аудит. Проверяем готовность площадки и участников визита.
Подготовка поставщиков · Перекрёсток
Подготовка к аудиту
Перекрёстка
Готовим поставщиков Перекрёстка к аудиту производственной площадки. Разберём актуальный чек-лист X5, проверим процессы и записи, поможем выполнить план корректирующих действий.
Обсудить мой аудитДля первого разговора: продукция, площадка, дата и материалы от заказчика.
Как готовимся к проверке
Программа X5 и фактическая работа площадки
Для поставщика Перекрёстка сначала определяем товарную группу и основание проверки. В руководстве X5 предусмотрены разные условия для категорий продукции. Не каждому поставщику основного ассортимента требуется одинаковый первичный аудит. Ориентируемся на приглашение и актуальный чек-лист вашей площадки.
Плановый аудит
Смотрим, как поддерживаются процессы после предыдущей проверки и устранены ли причины старых замечаний.
Внеплановая проверка
Изучаем основание запроса: обращение по качеству, результаты контроля или необходимость подтвердить изменения.
Предаудит предприятия
Что проверим перед аудитом Перекрёстка
Требования к продукции
Определим, какие пункты программы относятся к вашей категории и производственной площадке.
Производственный маршрут
Проверим последовательность операций и разделение потоков сырья, персонала и готового продукта.
Документы и записи
Сопоставим инструкции, журналы и фактическое выполнение контроля в выбранной смене.
Прослеживаемость
Проведём тренировочный разбор партии: от сырья и производственных записей до получателя.
План контроля
Посмотрим, как результаты испытаний и наблюдений используются для принятия решений по продукции.
Корректирующие действия
Проверим связь замечания, его причины, выполненного действия и доказательства результата.
Где нужна помощь
Какие ситуации разберём до проверки
01Для аудита взяли старый чек-лист
Ситуация
Команда готовит ответы по версии, которая отличается от направленной сетью.
Работа специалистов
Сверим исходные материалы и распределим актуальные требования между подразделениями.
Что останется у предприятия
Перечень действий по участку, ответственный сотрудник и способ проверки результата.
02Журналы заполнены отдельно от работы
Ситуация
По записи нельзя понять, кто проверил операцию и что сделал при отклонении.
Работа специалистов
Проверим один процесс от выполнения до записи и согласуем необходимые изменения.
Что останется у предприятия
Перечень действий по участку, ответственный сотрудник и способ проверки результата.
03По партии нет единой цепочки
Ситуация
Закупка, выработка и отгрузка отражены в разных файлах без надёжной связи.
Работа специалистов
Найдём разрыв на тренировочной партии и поможем наладить порядок передачи сведений.
Что останется у предприятия
Перечень действий по участку, ответственный сотрудник и способ проверки результата.
После аудита
Что делать с результатом проверки Перекрёстка
В методике X5 результат проверки отражается в отчёте и категории площадки. Для разных групп продукции условия оценки и дальнейших проверок различаются. Разберём вашу категорию, перечень несоответствий и требования к плану исправлений.
Разобрать отчёт
Проверим формулировку и требование, к которому относится замечание.
Определить причину
Обсудим с сотрудниками, почему возникло отклонение и какие операции затронуты.
Выполнить исправления
Согласуем действия, ответственных и сроки с учётом ресурсов предприятия.
Подтвердить результат
Проверим изменения и подготовим комплект подтверждающих материалов.
Вопросы поставщиков
Подготовка к аудиту Перекрёстка: ответы на вопросы
07Связаться с компанией «Стандарт Производства»
Обсудим подготовку
к вашему аудиту.
Укажите торговую сеть и контакт для связи. Обсудим сроки проверки, особенности предприятия и стоимость подготовки.
+7 (919) 238-39-09Заявка на консультацию
В этом макете запросы не отправляются. Политика обработки персональных данных
