Подготовка поставщиков к аудитам торговых сетей

Поможем пройти аудит
Лемана Про, Ашан,
ВкусВилл и других торговых сетей.

Помогаем поставщикам федеральных торговых сетей подготовиться к проверке. Специалисты компании «Стандарт Производства» разберут документы и помогут устранить замечания. Объясним, что сделать на вашем производстве до приезда проверяющих.

Обсудить мой аудитКак проходит подготовка
Иллюстрация магазина Лемана ПроЛоготип Лемана ПроАудит Лемана ПроИллюстрация гипермаркета АшанЛоготип АшанАудит АшанИллюстрация магазина ВкусВиллЛоготип ВкусВиллАудит ВкусВилл

Сами проводили аудиты

Проверяем, что предприятие сможет показать аудитору: работу участка, документы и записи.

Разбираемся в производстве

Применяем 5С, стандартизацию операций и ТОС, чтобы устранить причины замечаний.

Проверяем исправления

Возвращаемся к замечаниям и сверяем выполненные действия с требованиями проверки.

Три основных направления

К аудиту какой сети
нужно подготовиться?

01

Логотип Лемана ПроАудит Лемана Про

Производство и контроль качества

Социальные и экологические вопросы по программе проверки

02

Логотип АшанАудит Ашан

Пищевая и непродовольственная продукция

Подготовка по категории товара и анкете заказчика

03

Логотип ВкусВиллАудит ВкусВилл

Безопасность пищевого производства

Процессы, документы и работа с замечаниями

Готовитесь к проверке другой торговой сети?Это отдельное направление. Пришлите название заказчика и полученные требования.

Другие аудиты сетей

Наши результаты

Опыт подготовки поставщиков
торговых сетей.

Работаем с подготовкой предприятий с 2015 года. Помогаем организовать работу перед аудитом, разобраться с требованиями и устранить замечания.

Подробнее об опыте команды
500+

подготовленных компаний

Лемана ПроАшанВкусВилл
Опыт команды в подготовке поставщиков к проверкам торговых сетей.

02Вводные для подготовки

Что уже известно
о предстоящей проверке?

Выберите заказчика и текущую ситуацию. Получите список вопросов для первого разговора со специалистом. Его можно сохранить или добавить к обращению.

Что имеет смысл обсудить

Понять, какая подготовка потребуется

  1. Получить материалы, по которым заказчик будет проводить проверку.
  2. Выделить подразделения и сотрудников, участвующих в подготовке.
  3. Собрать вопросы, по которым нужна помощь специалиста.

03Работа на предприятии

Подготовка предприятия
к аудиту торговой сети.

Проверим площадку и документы по требованиям заказчика. Составим план устранения замечаний и поможем выполнить его до проверки.

Обсудить участие специалистов

  1. Предаудит производства

    Осмотрим цеха, склад и вспомогательные помещения. Проверим фактическую работу по анкете сети и запишем несоответствия.

  2. План корректирующих действий

    По каждому замечанию укажем: что исправить, кто отвечает, срок и подтверждение выполнения.

  3. Документы и сотрудники

    Поможем актуализировать инструкции и рабочие записи. Разберём с сотрудниками требования, которые относятся к их участкам.

  4. Контроль готовности к аудиту

    Проверим выполненные исправления, комплект документов и вопросы, которые остались перед приездом аудиторов.

О компании

Подготовкой занимаются
профильные специалисты.

Производство

Проверяем организацию работы на участках и помогаем разобраться с требованиями к площадке.

Документация

Разбираем документы и записи, которые подтверждают работу предприятия.

Сотрудники

Объясняем участникам проверки их задачи и помогаем подготовиться к вопросам аудиторов.

Подробнее о компании «Стандарт Производства»

04Материал для подготовки к аудиту

План корректирующих действий
на вашу почту.

Получите Excel для разбора замечаний после аудита торговой сети.

  • Таблица для вашего предприятия: от замечания до проверки результата
  • Три примера заполнения с объяснением действий
  • Инструкция по работе с причинами и подтверждениями

Макет: отправка писем ещё не подключена.

XLSXОбразец + шаблон для заполнения
✓
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯПлан корректирующих действий
Предприятие: примерПодготовка к аудиту
Что обнаруженоЧто сделатьЧем подтвердить
Неактуальная инструкцияОбновить документ и ознакомить сотрудниковНовая версия и запись об ознакомлении
Нет связи партии выпуска с сырьёмСверить и связать записи по партиямЗаписи и проверка прослеживаемости
ОтветственныйСрок выполненияПроверка результата
Причина → действие → подтверждение

Есть отчёт с замечаниями? Обсудить план со специалистом

05Короткие разборы

Полезные материалы
о подготовке к аудиту.

Аудит поставщика: что проверяют на производстве
Аудит производства

Аудит поставщика: что проверяют на производстве

Производственные участки, склад, персонал и документы: какие вопросы подготовить к проверке.

Читать статью→
Какие документы подготовить к аудиту торговой сети
Документы для аудита

Какие документы подготовить к аудиту торговой сети

Какие документы и записи собрать для обсуждения подготовки предприятия.

Читать статью→
План корректирующих действий после аудита
Корректирующие действия

План корректирующих действий после аудита

Как записать замечание, определить действие, назначить ответственного и подтвердить исправление.

Читать статью→

06Вопросы об аудитах

Что нужно знать
до аудита.

Требования сетей, подготовка предприятия и работа с замечаниями.

30подробных ответов
01С чего начать подготовку к аудиту торговой сети?

Соберите приглашение, анкету сети, требования к вашей продукции и предыдущий отчёт, если он есть. По этим документам определяют состав проверки. Затем проводят предаудит предприятия: осматривают участки, проверяют документы и составляют план устранения несоответствий.

02Что проверяют на производстве и складе?

Состав проверки зависит от сети, продукции и программы аудита. Обычно рассматривают производственные операции, контроль качества, хранение и отгрузку, прослеживаемость партий, документы и подготовку сотрудников. Социальные и экологические требования проверяют, если они входят в задание заказчика.

03У нас есть отдел качества. Зачем привлекать специалистов?

Отдел качества участвует в подготовке. Специалисты со стороны проверяют предприятие по заданию сети, находят расхождения между документами и работой на участках, помогают разобрать спорные требования. Задачи распределяют между производством, складом, кадровой службой и другими ответственными подразделениями.

04Как исправить замечания после аудита?

Для каждого замечания определяют причину, необходимое исправление, ответственное лицо и срок. Затем собирают подтверждения и проверяют, работает ли принятое решение. Если сеть прислала форму плана корректирующих действий, ответ готовят в этой форме и в согласованный срок.

05Можно ли гарантировать успешное прохождение аудита?

Решение по результатам проверки принимает торговая сеть. Объём подготовки и обязательства специалистов закрепляют в договоре. До проверки важно устранить выявленные несоответствия, собрать подтверждения и повторно проверить участки, по которым были замечания.

Все вопросы и ответы

07Связаться с компанией «Стандарт Производства»

Обсудим подготовку
к вашему аудиту.

Укажите торговую сеть и контакт для связи. Обсудим сроки проверки, особенности предприятия и стоимость подготовки.

+7 (919) 238-39-09
st_post@yandex.ru
MAX

Заявка на консультацию

В этом макете запросы не отправляются. Политика обработки персональных данных

Обсудить подготовку

«Стандарт Производства» / Практические заметки

Made on
Tilda